Maßgeschneiderte Software und Automatisierung.

Rechnungen und Finanzen

Rechnungen nach § 14 UStG, mit lückenlosem Nummernkreis und Festschreibung nach dem Versand. Das Mahnwesen findet überfällige Posten selbst und stuft hoch. Der Bankabgleich läuft automatisch: Zahlungen ordnen sich der offenen Rechnung zu, was nicht passt, bleibt sichtbar liegen. Am Jahresende ein Export, den der Steuerberater direkt einliest.

• § 14 UStG
• GoBD
• Mahnwesen
• Bankabgleich
• DATEV-Export

CRM, Mitglieder und Veranstaltungen

Eine Akte je Kunde oder Mitglied: Stammdaten, Beiträge, Teilnahmen, Schriftverkehr. Beitragslauf mit Bankabgleich, Anmeldungen und Teilnehmerlisten, Reisekosten am Mitglied. Mandantenfähig, wenn mehrere Organisationen eine Verwaltung teilen.

• Mitgliederakte
• Beitragslauf
• Veranstaltungen
• Reisekosten
• Mandantenfähig

Individualsoftware

Manchmal gibt es das Werkzeug für deinen Ablauf noch nicht. Dann bauen wir es: vom Auftrag über Nachweis und Abrechnung bis zur Rechnung, als Portal für deine Kunden oder als internes System. Die Handgriffe, die sich wiederholen, bauen wir mit hinein.

• Auftrag bis Rechnung
• Kundenportal
• Interne Werkzeuge

Automatisierung

Die Rechnung kommt per Mail. Die KI liest Typ, Betrag und Absender heraus, ordnet sie dem richtigen Lieferanten zu und legt den Vorgang fertig vorbereitet an. Jede Erkennung zeigt ihre Konfidenz, damit du siehst, wie sicher sie sich ist. Gebucht wird erst, wenn du zustimmst. Mahnstufen und Erinnerungen laufen ohne Zutun weiter.

• KI-Posteingang
• Konfidenz je Beleg
• Freigabe
• Mahnstufen

Anbindung

Was schon läuft, bleibt und bekommt einen Anschluss. Drei Stufen, damit klar ist, was heute geht.