ERP · Maßgeschneiderte Betriebssoftware

Ein Tag mit Flowdas.
Was du heute nicht mehr
tun musst.

Rechnungen, Mahnwesen, Belege, Materialwirtschaft, Lohn, Bankabgleich, DATEV-Export. Alles in einem System, gebaut für deinen Betrieb.

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Flowdas ERP-Betriebssoftware — Dashboard mit Umsatz, Cashflow und KPI-Überblick
GoBD-konform
Server DE
DSGVO-ready
Morgens · Dashboard 08:05 Uhr — Der erste Blick

Der Überblick vor dem
ersten Kaffee.

Du öffnest das Dashboard. In drei Sekunden weißt du, wie der Tag läuft. Wieviel kam rein, was steht offen, wie entwickelt sich der Monat. Kein Excel, kein Rechnen, keine Suche.

  • Umsatz, offene Posten und Zahlungsrate auf einen Blick
  • 12-Monats-Cashflow-Chart: Einnahmen vs. Ausgaben
  • Compliance-Status: AVV, DSGVO-Verzeichnis, GoBD-Dok
  • Zeitraum-Filter: Monat, Quartal, Jahr, beliebiger Bereich
Wie entsteht ein Eintrag?
Umsatz Netto 52.777 € +12 % MoM
Liquidität / Cashflow 30.678 € 94 % Zahlungsrate
Offene Posten 23.353 € 26 überfällig
Rechnungen ausgestellt 146 dieses Jahr
Kundenverwaltung · CRM 09:00 Uhr — Neuer Kontakt
Flowdas CRM — Kundenliste auf dem Smartphone

Alle Kunden.
Ein Ort. Null Suchen.

Früher: Ordner, drei Excel-Tabs, E-Mail-Archiv. Heute: zwei Buchstaben tippen, und du siehst Name, Adresse, alle Rechnungen, die komplette Umsatzhistorie.

  • Stammdaten mit USt-ID, Steuernummer, bis zu 3 E-Mail-Adressen
  • Vollständige Rechnungshistorie und Umsatzauswertung pro Kunde
  • Automatische Kundennummerierung (Format frei konfigurierbar)
  • Soft-Delete: Daten anonymisierbar, Rechnungen bleiben erhalten (§ 147 AO)
Demo anfragen
Rechnungsstellung · Faktura 09:45 Uhr — Rechnung raus

Rechnung in 60 Sekunden.
Gesetzeskonform. Fertig.

Kunden wählen, Positionen eingeben, PDF prüfen, absenden. Das war's. § 14 UStG-Pflichtangaben, lückenlose Nummernvergabe und automatisches Mahnwesen inklusive.

01

Kunden wählen

Name tippen, System vervollständigt. Alle Adress- und Steuerdaten automatisch befüllt.

02

Positionen erfassen

Menge, Beschreibung, Preis, Steuersatz. Netto/Brutto berechnet sich automatisch, inkl. Gruppenausweis.

03

Prüfen & senden

PDF-Vorschau, ein Klick. Rechnung geht per E-Mail raus, bis zu 3 Empfänger, von deiner Firmen-Domain.

04

Bezahlt oder gemahnt

Zahlung eingeht: abgehakt. Bleibt sie aus: System mahnt automatisch, stufenweise und rechtssicher.

Rechnungsübersicht

Alle Rechnungen. Ein Blick.

Status, Mahnstufe, Zahlung, Netto und Brutto — jede Rechnung mit Storno- und Korrektur-Trail, gesetzeskonform nummeriert.

Flowdas — Rechnungsübersicht mit Status, Mahnstufe und Korrektur-Trail
Mahnwesen

Zahlung bleibt aus?
Das System mahnt.

5 Mahnstufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Gebühren pro Stufe — alles automatisch berechnet. Das System prüft täglich. Du bestätigst mit einem Klick.

  • Automatisch nächste Stufe vorgeschlagen
  • Zinsen taggenau nach § 288 BGB berechnet
  • Mahngebühr je Stufe frei konfigurierbar
  • Versand direkt per E-Mail aus dem System
Flowdas Mahnwesen — Mahnlauf-Übersicht Flowdas Mahnwesen — Mahnstufen M1 bis M3 und Inkasso-Hinweis
Korrektur

Fehler passieren. Korrekturen auch.

Rechnungen sind nach Ausstellung gesperrt — das verlangt das Gesetz. Korrekturen laufen über einen sauberen Storno-Workflow mit Versions-Trail. Jede Änderung ist dokumentiert und nachvollziehbar. GoBD-konform ab dem ersten Tag.

  • Stornorechnung als einziger Korrekturweg nach Ausstellung (§ 146 AO)
  • Snapshot alter Werte + Begründung wird automatisch gespeichert
  • Rechnungsnummerierung lückenlos und fortlaufend
Storno-Workflow · Versions-Trail

RE-100325012

Ausgestellt · 10.03.2025

Gesperrt

RE-100325012-01

Gegenrechnung · 09.06.2026

Storno

RE-100325012-02

Korrektur · 09.06.2026

Neu
Ausgaben · Belege · Aufträge 11:30 Uhr — Kein Beleg geht verloren

Foto gemacht.
Archiviert. Fertig.

Drag & Drop am Desktop oder Kamera auf dem Handy. Jeder Beleg landet sofort im Archiv, mit automatischer Kategorisierung und DATEV-Sachkonto. Kein Papierstapel, keine vergessenen Belege.

  • 12 Ausgabenkategorien mit automatischer DATEV-Sachkonto-Zuordnung
  • E-Mail-Belegeingang: Lieferantenrechnungen per Mail, automatisch als Entwurf
  • Zahlungsarten: Bar, Bank, Kreditkarte
  • Verknüpfung mit Bankbuchungen: jeder Beleg bekommt seinen Match

Drag & Drop / Foto

Beleg einwerfen — automatisch kategorisiert mit DATEV-Sachkonto.

E-Mail-Belegeingang

Lieferantenrechnungen per Mail, landen automatisch als Entwurf.

12 Kategorien

Bar, Bank, Kreditkarte — jede Kategorie mit DATEV-Sachkonto vorbelegt.

Bankabgleich

Jeder Beleg bekommt seinen Bankbuchungs-Match — lückenlos.

KI-Posteingang

Die KI liest mit.

Belege und E-Mails laufen automatisch ein, werden erkannt, klassifiziert und mit Konfidenz-Wert vorgeschlagen. Du prüfst und bestätigst — eintragen tut die KI.

Flowdas — KI-Posteingang: Belege und E-Mails automatisch erfassen, prüfen und zuordnen
GoBD · DSGVO · Rechtssicherheit 14:00 Uhr — Was das Finanzamt sieht

Was das Finanzamt prüft —
haben wir bereits.

GoBD ist Pflicht, kein Marketingwort. Jede Änderung landet unveränderlich im Audit-Log, ab dem ersten Eintrag. Das DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis pflegt sich automatisch.

GoBD Audit-Log

Jede Änderung wird unveränderlich festgeschrieben: Zeitstempel, Nutzer, alter Wert.

§ 146 AO

Rechnungen gesperrt

Jede Rechnung wird nach Ausstellung automatisch gesperrt. Keine Änderung ohne dokumentierten Korrekturworkflow.

§ 146 AO

10 Jahre Archivierung

Alle steuerrelevanten Dokumente werden automatisch 10 Jahre auf einem revisionssicheren Archivspeicher in Deutschland aufbewahrt.

§ 147 AO

DSGVO Art. 30

Verarbeitungsverzeichnis automatisch gepflegt, versioniert, Excel-Export für deinen Datenschutzbeauftragten.

DSGVO · Art. 30
GoBD Audit-Log · unveränderlich

Rechnung geändert → gesperrt

admin · 09.06.2026 · 14:02:11

§ 146

Beleg revisionssicher archiviert

system · 09.06.2026 · 14:02:09

§ 147

DSGVO-Verzeichnis aktualisiert

system · 09.06.2026 · 14:01:55

Art. 30
DATEV-Export · Steuerberater 17:30 Uhr — Feierabend

"Feierabend. Dein Steuerberater
hat alles, was er braucht."

DATEV-Export als ZIP. Ein Klick. Rechnungen, Ausgabenbelege, Buchungsstapel, GoBD-Audit-Log (revisionssicher) und Inhaltsverzeichnis. Monat, Quartal oder Jahr. Dein Steuerberater öffnet das Paket und hat alles.

GoBD Revisionssicher Server Deutschland 10 Jahre Archivierung DATEV-Export Steuerberater-fertig
Demo anfragen
DATEV-Export · Juni 2026.zip
Rechnungen.csv
Ausgabenbelege.pdf
Buchungsstapel.csv
GoBD-Audit-Log.pdf
Inhaltsverzeichnis.pdf
60Sek

Bis zur fertigen Rechnung

Kunden wählen → PDF → versandt

5

Mahnstufen automatisch

BGH-konform · §§ 286/288 BGB

10Jahre

GoBD-Archivierung

§ 147 AO · Server Deutschland

1Klick

DATEV-Export komplett

ZIP · DATEV-Export · fertig

Fragen zum
System?

Demo anfragen
  • Für selbstständige Unternehmer und KMU, die ihre Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und Belegablage digitalisieren wollen, ohne eine Standardlösung zu kaufen, die nie ganz passt. Jede Installation wird dediziert für einen Kunden aufgesetzt.
  • Ja. Die Rechnungsnummern-Sequenz setzen wir genau dort an, wo deine aufgehört hat. Kundenstammdaten übernehmen wir aus CSV- oder Excel-Exporten. Das Erstgespräch klärt, was du mitbringst.
  • Das hängt von deinem Umfang ab. Daher sprechen wir zuerst. Im Erstgespräch klären wir, welche Module du brauchst, und du bekommst ein Angebot innerhalb von 24 Stunden. Kein Abo-Zwang, transparente Preisgestaltung.
  • Ja. Rechnungen werden nach Ausstellung automatisch gesperrt. Korrekturen laufen nur über dokumentierte Stornoläufe. Jede Änderung wird revisionssicher protokolliert. Alle steuerrelevanten Dokumente werden 10 Jahre archiviert. Server in Deutschland.
  • In der Regel 1–2 Wochen vom Erstgespräch bis zur ersten produktiven Rechnung. Wir richten die Installation ein, konfigurieren deine Stammdaten und schulen dich kurz. Danach läuft es ohne unser Zutun.

Schluss mit Excel,
Papier und Chaos.

Das Erstgespräch ist kostenlos. In 30 Minuten klären wir, welche Module du brauchst und was wir einrichten. Angebot innerhalb von 24 Stunden.

  • Kein Abo-Zwang
  • Angebot in 24 Stunden
  • Server in Deutschland
  • GoBD & DSGVO-konform
+49 152 16217369

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