Ein Datensatz für den ganzen Weg
Auftrag, Ausführung, Nachweis und Rechnung hängen zusammen. Was einmal erfasst ist, bleibt erfasst.
Transport und Logistik
Vom Transportauftrag zur Rechnung
Aufträge, Nachweise und Abrechnung wurden mehrfach erfasst. Heute wandert ein Datensatz durch den ganzen Vorgang.
Ähnliches Vorhaben?Kunde
Transportunternehmen
Im System
- Auftrag bis Rechnung
- Belegarchiv
- Excel-Export
- DSGVO-konform
Was vorher im Weg stand.
- Der Transportauftrag wurde bei der Annahme erfasst, beim Nachweis erneut und bei der Rechnung ein drittes Mal.
- Nachweise lagen als Fotos in Postfächern und wurden zum Monatsende zusammengesucht.
- Die Abrechnung entstand in Tabellen, die parallel zur eigentlichen Auftragsliste gepflegt wurden.
- Rückfragen von Kunden ließen sich nur beantworten, wenn die richtige Person greifbar war.
Was wir gebaut haben.
Nachweise am Auftrag
Fotos und Unterschriften landen direkt am Vorgang statt im Postfach. Zum Monatsende ist nichts mehr zu suchen.
Abrechnung aus dem Bestand
Die Rechnung entsteht aus den erfassten Fahrten. Keine zweite Liste, kein Übertrag.
Auskunftsfähig ohne Rückfrage
Der Stand eines Auftrags ist im System sichtbar, unabhängig davon, wer gerade im Haus ist.
Ähnliches Vorhaben?
Was sich geändert hat
- Ein Auftrag wird einmal erfasst statt dreimal.
- Nachweise sind dort, wo der Auftrag ist.
- Die Monatsabrechnung ist ein Lauf statt einer Sammelaktion.
- Kundenrückfragen beantwortet jeder, der Zugang hat.
So geht es weiter
- Analyse, kostenlosWir sehen uns an, wie du heute arbeitest.
- BeratungWas sich lohnt und was nicht.
- Demo, kostenlosEin System mit deinen Abläufen, zum Durchklicken.
- AngebotPreis und Umfang. Dann entscheidest du.