Handel

Am Jahresende genügt ein Knopf

Rechnungen, Mahnwesen und Ausgaben liefen nebeneinander. Zum Jahresabschluss begann die Suche. Heute entsteht das Steuerberater-Paket auf Knopfdruck.

Ähnliches Vorhaben?

Kunde

Handelsbetrieb

Im System

Lager und Bestand
Barcode-Erfassung
Onlinekatalog
§ 14 UStG
GoBD-konform
Steuerberater-Export

Was vorher im Weg stand.

Jede Rechnung entstand einzeln. Ob alle Pflichtangaben enthalten waren, prüfte niemand systematisch.
Ob ein Teil da war, wusste nur, wer im Regal nachsah. Reserviert und bestellt standen nirgends.
Wareneingang wurde von Hand in eine Liste übertragen, der Onlinekatalog daneben noch einmal gepflegt.
Überfällige Posten fielen auf, wenn jemand nachschaute. Jede Mahnstufe war ein Einzelfall.
Der Jahresabschluss war eine Suchaktion über Wochen.

Was wir gebaut haben.

Ein Artikel, eine Auskunft

Auf Lager, reserviert, bestellt und frei verkaufbar stehen nebeneinander. Dazu Barcode, Hersteller, Regalfach und die Marge. Wer am Telefon gefragt wird, muss nicht ins Lager laufen.

Die Artikelauskunft trennt Bestand, Reservierung und Bestellung, statt eine Zahl zu nennen.

Erfassen mit dem Scanner

Wareneingang und Verkauf laufen über den Barcode statt über die Tastatur. Was gescannt wird, ist sofort im Bestand und damit auch im Katalog.

Die Schnellerfassung: scannen, Menge bestätigen, fertig.

Der Katalog hängt am selben Bestand

Was online sichtbar ist, kommt aus derselben Artikeltabelle wie die Rechnung. Eine zweite Pflege entfällt, und niemand bestellt, was es nicht mehr gibt.

Der öffentliche Katalog mit Warenkorb. Dieselben Artikel, dieselben Bestände.

Rechnungen, die die Prüfung bestehen

Pflichtangaben, Nummernkreise und Festschreibung stecken im Datenmodell, nicht in einer Checkliste daneben.

Mahnlauf und Bankabgleich

Das System erkennt überfällige Posten und stößt die nächste Stufe an. Kontobewegungen werden eingelesen und zugeordnet. Was nicht passt, bleibt sichtbar liegen.

Ein Paket für den Steuerberater

Buchungen und Belege werden sortiert exportiert, als Archiv statt als Sammlung einzelner Mails.

Ähnliches Vorhaben?

Was sich geändert hat

Eine Bestandsfrage ist eine Auskunft statt eines Gangs ins Lager.
Rechnungsstellung ist ein Vorgang statt einer Vorlage.
Der Katalog stimmt, weil er keine eigene Liste mehr ist.
Das Mahnwesen läuft, ohne dass jemand daran denken muss.
Der Jahresabschluss ist ein Export statt einer Suchaktion.

So geht es weiter

Analyse, kostenlosWir sehen uns an, wie du heute arbeitest.
BeratungWas sich lohnt und was nicht.
Demo, kostenlosEin System mit deinen Abläufen, zum Durchklicken.
AngebotPreis und Umfang. Dann entscheidest du.