Ein Eingang für alle Kanäle
Mail, Foto, Upload und Stapel laufen in denselben Posteingang. Was erkannt wird, steht sofort als Beleg da, mit Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Positionen.
Buchhaltung
Belege ordnen sich selbst
Vier Betriebe, ein Inhaber, jeder Beleg von Hand einem Topf zugeordnet. Das war der größte Zeitfresser. Heute schlägt das System die Zuordnung vor und sagt, warum.
Ähnliches Vorhaben?Kunde
Mehrbetriebs-Inhaber
Im System
- Automatische Zuordnung
- Dublettenerkennung
- Vier Mandanten
- GoBD-Archiv
- Export nach Zeitraum
Was vorher im Weg stand.
- Vier Betriebe mit vier eigenen Steuerprofilen liefen über dieselben Hände. Ein Beleg gehörte immer in genau einen Topf, und welchen, entschied jedes Mal ein Mensch.
- Belege kamen per Mail, als Foto, als Download aus Portalen und auf Papier. Eingesammelt wurden sie von einem Zusatzdienst, sortiert wurden sie trotzdem von Hand.
- Ob ein Beleg schon einmal erfasst war, fiel erst auf, wenn er ein zweites Mal in der Auswertung stand.
- Ausgangsrechnungen entstanden in einem zweiten Programm, das mit dem ersten nichts zu tun hatte.
Was wir gebaut haben.
Das System rät nicht, es begründet
Die Zuordnung kommt aus Regeln, die aus dem Bestand gelernt sind. Steht ein Vorschlag, steht auch dabei, woran er hängt. Reicht es nicht, sagt das System das ausdrücklich, statt zu raten.
Was auffällt, kommt auf die Arbeitsliste
Dubletten, Belege deren Positionen nicht zur Summe passen und widersprüchliche Quellen landen an einer Stelle. Alles andere läuft durch.
Vier Betriebe, vier Steuersubjekte
Jeder Betrieb hat sein eigenes Steuerprofil und seinen eigenen Nummernkreis. Kostenarten wie Nebenkosten oder Privat hängen am Beleg, nicht am Betrieb.
Archiv nach GoBD und ein Export, den man versteht
Belege sind unveränderlich, versioniert und protokolliert. Der Export erzeugt Excel plus die Dateien, sortiert nach Jahr, Betrieb und Monat, für einen frei gewählten Zeitraum.
Ähnliches Vorhaben?
Was sich geändert hat
- Zuordnen ist Prüfen statt Entscheiden.
- Zwei zugekaufte Programme sind entfallen.
- Doppelt erfasste Belege fallen auf, bevor sie in der Auswertung stehen.
- Der Steuerberater bekommt eine Ordnerstruktur statt einer Sammlung.
So geht es weiter
- Analyse, kostenlosWir sehen uns an, wie du heute arbeitest.
- BeratungWas sich lohnt und was nicht.
- Demo, kostenlosEin System mit deinen Abläufen, zum Durchklicken.
- AngebotPreis und Umfang. Dann entscheidest du.